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POSレジのオフライン機能とは？インターネット接続がなくても決済可能
POSレジとインターネット接続を切っても切り離せない関係です。インターネット接続があることで、販売情報や顧客情報、在庫情報を蓄積し、売上アップなどに活かすことができます。一方で、もしインターネット接続がきれてしまったら、POSレジの役割を果たせなくなってしまいます。
そこで便利なのが、オフライン機能です。インターネットに接続していない状況でも動作し、レジ業務をすることができます。本記事では、POSレジのオフライン機能の役割に触れ、オフラインでも稼働するPOSレジをご紹介していきます。
POSレジのオフライン機能とは
POSレジは、基本インターネットに接続されたオンライン状態で稼働しています。通常のPOSレジはオフラインになると、レジ業務が行えなくなります。POSレジにオフライン機能が搭載されていれば、インターネット接続なしでもレジ業務が可能になります。
通常時はインターネット接続を利用しているため、オフライン機能に必要性を感じないかもしれません。必要な場面のひとつとして、回線トラブルの場面ではオフライン機能がレジを動かしてくれるため、あると安心できる重要な機能と言えるでしょう。
POSレジのオフライン機能の役割
POSレジのオフライン機能は、普段利用する機会はほとんどありませんが、インターネット障害などトラブルが起きた時に活躍します。オフライン機能がどのような場面で役立つのか見ていきましょう。
インターネットに障害が起きても利用できる
オフライン機能があると、予期せぬインターネット障害が起きても、通常のレジ業務を行うことができます。主な仕組みとして、端末に販売データを蓄積する仕組みや店内サーバーに一時的にデータを蓄積することで、店内のみのPOSレジ環境を構築する仕組みがあります。手動に切り替えることなく、タブレットPOSレジなどを通常通り利用できます。
予期せぬインターネット障害は、店舗運営にさまざまな影響を与えます。POSレジが使えないことはもちろん、クレジットカード決済やキッチン・テーブルとの連携が切れるなど、運営が難しくなります。何とか手動レジでしのいでも売上情報は残りません。万が一のトラブルに対応するために、オフライン機能は不可欠です。
再接続された時点で販売情報が同期される
オフライン機能によって一時的に店内サーバーに蓄積された販売情報は、復旧した時点でクラウドサーバーに同期されます。POSシステムが機能していない時の販売情報や顧客情報がしっかり残るため、売上管理や売上集計に影響を与えません。インターネットトラブルがあっても、情報を逃さず蓄積でき、店舗運営に活かすことができます。
インターネット環境のない店舗でも利用できる
インターネット環境のない店舗では、電子レジスターなどオフラインのレジを使っていることも多いでしょう。オフライン機能があれば、タブレットPOSレジを導入することができます。オフラインで動作し、端末に販売情報が蓄積にされていきます。
タブレット端末を自宅などに持ち帰ってオンラインになると、蓄積された販売情報がクラウドサーバーに保存され、POSレジを活用した売上管理や分析ができるようになります。インターネット環境ない小規模な店舗でもクラウド型POSレジを導入してみましょう。
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オフラインで稼働するPOSレジ10選
POSレジは、数多くのメーカーやサービスがあります。そのなかでも、オフライン機能が搭載されたPOSレジをピックアップしました。特徴や機能なども紹介していくため、POSレジ選びに役立ててみましょう。
Nexpo
Nexpoは、iPadを活用したPOSレジです。アパレルショップや雑貨店といった小売業に特化していて、在庫管理や売上分析に優れています。その他にも、在庫管理やサイズ・カラーなどの属性ごとの商品管理が備わっていて、機会損失を減らし、売上アップを実現できるでしょう。
オフラインモードは、インターネット障害時だけでなく、インターネット環境のない屋外販売にも最適です。イベント出店などでiPadを持っていくだけでPOSレジを利用できます。オフライン時の販売情報は伝票番号を使って、顧客情報と結びつけられます。バーコード作成機能もあるため、屋外で販売する機会の多い小売店は、ぜひNexpoを導入してみましょう。
| 利用料金 | ・初期費用：0円・基本料金：月額980円 |
| 機能 | ・基本レジ機能・在庫管理・顧客管理・売上分析・複数店舗管理・SKU管理・棚卸・バーコード作成・オフラインモード・クレジットカード連携 |
| オプション | ・在庫管理オプション：月額980円・売上分析オプション：月額980円 |
| サポート | ・メール・電話・周辺機器の配送 |
Airレジ
Airレジは、レジ機能を0円で利用できるPOSレジアプリです。会計だけでなく、売上分析や顧客管理、在庫管理などを利用でき、売上アップのヒントを簡単に見つけることができます。連携サービスが多く、キャッシュレス決済や予約管理サービス、会計ソフトと連携可能です。
オフライン機能については、オフライン下で一部のレジ機能を利用できます。iPadやiPhoneをPOSレジとして使えるため、インターネット環境のない屋外での利用に便利です。インターネット障害にも強く、いつでもどこでも利用できる万能なPOSレジアプリと言えます。
| 利用料金 | ・初期費用：0円・月額費用：0円 |
| 機能 | ・注文入力、会計・オフライン機能・点検、精算・売上分析・顧客管理・商品管理 |
| オプション | ・決済サービスとの連携・予約管理サービスとの連携・会計ソフトとの連携 |
| サポート | ・メール・チャット・FAQ |
スマレジ・ウェイター
スマレジ・ウェイターとは、スマレジの飲食店向けプランで活用されるオーダーシステムです。スマレジ・ウェイターでは、メニュー管理や注文入力、テーブル管理、プリンター連動といった機能を利用できます。オーダーやテーブルごとの売上着地予想、滞在時間通知などが店舗運営に役立ちます。
スマレジ・ウェイターのもうひとつの特徴がオフライン機能です。ウェイターBOXという店舗サーバーを設置することで、インターネットが途切れても、注文や会計を通常通りできます。復旧後にクラウドサーバーに同期され、販売情報もしっかり蓄積されます。
| 利用料金（フードビジネスプラン） | ・初期費用：0円・月額費用：10,000円 |
| 機能 | ・レジ機能・損益管理・複数店舗管理・顧客管理・オーダーエントリー・キッチン伝票出力・メニュー管理・注文入力・テーブル管理 |
| オプション | オフライン機能：機器代85,000円・導入セットアップ料80,000円・月額3,000円 |
| サポート | ・電話サポート |
Loyverse POSレジ
Loyverse POSレジは、さまざまな業態に適した多機能POSレジアプリです。iPadやiPhoneでレジ機能をはじめとした在庫管理や売上分析、顧客管理など店舗運営に役立てられます。オフライン機能では、オフライン状態でレジ業務ができ、再接続された後にデータベースに同期されるため、売上やデータ管理の心配はありません。
特に在庫管理に力を入れたPOSレジであり、オフライン利用の機会があるアパレルショップなどにおすすめです。在庫数の管理だけでなく、在庫評価レポートや在庫調整、店舗間移動オーダーなど高度な在庫管理もできます。
| 利用料金 | ・月額費用：0円 |
| 機能 | ・レジ機能・在庫管理・売上分析・顧客管理・レストラン・バー機能 |
| オプション | ・従業員管理：従業員1人あたり月額500円・高度な在庫管理：1店舗あたり月額4,000円 |
| サポート | ・セットアップサービス：1回40,000円・トレーニング：1回40,000円・商品マスターの登録、移行：10,000円～ |
ninapos
ninaposは、洋菓子店用顧客管理POSレジシステムです。洋菓子店に必要な機能として、予約管理やクーポン機能、誕生日特典機能などが特徴的で、顧客対応を高め、集客も実現してくれます。他にもレシピ管理や宅配管理システムなど、洋菓子店や製菓店に便利な機能が豊富です。
オフラインモードは、バックアップ機能として搭載されています。通常の会計だけでなく、予約の受け渡し処理やポイントの自動付与まで、オフラインで利用可能です。顧客にも優しいオフライン機能です。
| 利用料金 | – |
| 機能 | ・顧客管理・予約管理・売上管理・マスタ管理・在庫管理 |
| オプション | ・レシピ管理・ニナカート・ニナの宅配管理システム・ニナTEL・ハンディターミナル・自動釣銭機・ベーカリースキャン・クレジットカード・電子マネー決済端末 |
| サポート | ・バージョンアップ・アフターフォロー・顧客情報入力代行・故障対応 |
square
squareは、アメリカ発のクラウド型POSレジサービスです。オフラインモードでは、クレジットカード決済も受け付けることができます。72時間以内の決済が自動で処理され、通常通りクレジットカード決済も利用でき、しっかり売上に計上されます。
オフラインモード以外には、豊富な連携サービスが特徴です。Eコマースや会計サービス、請求書作成サービスなどと連携でき、店舗運営を活性化するとともに効率化も実現します。決済手数料以外費用がかからないことなど、コストパフォーマンスの高さも魅力です。
| 利用料金 | ・初期費用：7,980円（カード決済端末）・月額費用：0円 |
| 機能 | ・レジ機能・データ分析・スタッフ管理・顧客リスト・在庫管理 |
| オプション | ・各種連携サービス（Eコマース・会計・フォームビルダーなど） |
| サポート | ・メール・電話 |
Tabレジ
株式会社ユニエイムが提供するTabレジは、直感的操作が魅力のPOSレジアプリです。誰にでも使いやすく、タブレットPOSレジに慣れていないスタッフも安心して利用できます。オフライン機能によって、インターネット接続がなくてもPOSレジ上のデータが保持され、いつも通りレジ業務ができます。
| 利用料金 | ・初期費用：0円・月額費用：0円 |
| 機能 | ・レジ機能・精算機能・入庫、欠品処理機能・棚卸機能 |
| オプション | ・クレジットカード決済端末 |
| サポート | ・サポートデスク・ナビゲーター相談・メール・電話 |
ORANGE-POS
ORANGE-POSは、iPadを活用したタブレットPOSレジで、オフライン時も会計することができます。会計機能には、分割会計や売掛機能もあり、幅広い決済に対応しています。飲食店などに最適な会計機能です。
他にも、売上分析や顧客管理など幅広い機能があり、多店舗管理も利用できます。大規模展開している企業にも適したオフライン機能搭載POSレジです。
| 利用料金 | ・Orange Cloud One：月額9,800円 |
| 機能 | ・会計機能・商品管理・売上集計機能・受注管理・顧客管理・データ分析・多店舗管理 |
| オプション | |
| サポート | ・電話サポート |
ユビレジ
ユビレジには、売上向上に必要な機能がそろっています。多彩な商品分析機能によって、売れ筋商品のピックアップや売上傾向の把握などを売上アップに活かせます。連携サービスも多く、カード決済や会計サービス、経営管理、予約管理などでPOSレジをカスタマイズできます。
オフライン時は、会計、レシート印刷、カスタマーディスプレイの表示、在高確認、日報印刷のみ利用可能です。販売データはiPadに残り、インターネット接続後同期されます。電波の届きにくい地下の店舗にもおすすめです。
| 利用料金 | ・お試しプラン：0円・ユビレジプレミアムプラン：月額6,900円 |
| 機能 | ・レジ機能・売上管理、分析・顧客管理・複数店舗管理・オーダリング機能・在庫管理・原価、勤怠、予実管理 |
| オプション | ・連携サービス（カード決済・会計サービス・経営管理・予約管理など） |
| サポート | ・電話・メール・ハードウェア故障対応 |
Creative Vision.NET POS
Creative Vision.NET POSは、顧客情報や売上情報、在庫状況をリアルタイムで把握できるため、アパレルショップなどに適しています。多彩な売上分析も可能で、ABC分析や時系列での集計などがマーケティングに効果的です。ネットワークトラブルが起きても、自動でオフラインモードに切り替わり、基本的なレジ操作可能です。
| 利用料金 | – |
| 機能 | ・レジ機能・売上分析・在庫管理・顧客管理・免税対応 |
| オプション | – |
| サポート | ・アフターフォロー・復旧作業 |
まとめ
オフライン機能のあるPOSレジは、インターネット障害が起きた時やインターネット環境のない店舗でも、レジ機能を利用することができます。店舗運営を滞らせることなく、販売データも記録されます。万が一のトラブルに対応するためにも、オフラインで稼働するPOSレジを導入してみてはいかがでしょうか。
